Yugo
Service & Sales Assistant - Yugo Alba Viu
- Barcelona, Spain
- Full-time
- Posted
Skills
Job description
Yugo es sinónimo de confianza en el alojamiento de estudiantes global. Conectamos a los jóvenes y a los Estudiantes con oportunidades y espacios increíbles. En Yugo nos gusta hacer las cosas de manera diferente. Nuestros Service and Sales Assistants son parte de un maravilloso equipo de Yugoers global, ellos son #Futureshapers que quieren influenciar y guiar positivamente en la vida de los estudiantes y Yugoers.
Nuestros Service and Sales Assistants son miembros clave del equipo administrativo, asegurándose de brindar la mejor experiencia posible a nuestros estudiantes ayudándoles a vivir su mejor vida. Enfocándose en el gran compromiso con el estudiante y servicio al cliente en nuestros espacios.
Responsibilities
•Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario (bolígrafos, formularios, papel, etc.)
•Saludar y dar la bienvenida a los visitantes
•Responder preguntas y atender quejas
•Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes
•Recibir cartas, paquetes, etc. y distribuirlos
•Preparar el correo postal saliente redactando correspondencia, precintando paquetes, etc.
•Leer, clasificar y reenviar mensajes por email
•Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
•Mantener actualizados los registros y archivos
•Controlar los gastos y costes de oficina
•Asumir otras funciones que se le asignen (preparativos de viajes, programaciones, etc.)
Requirements
•Experiencia demostrable como representante de recepción o en un puesto pertinente
•Conocimientos sobre procedimientos de gestión de oficina y contabilidad básica
•Dominio del inglés (oral y escrito)
•Excelentes conocimientos de MS Office (especialmente Word y Excel)
•Grandes capacidades sociales y comunicativas
•Notables habilidades organizativas y para la realización de varias tareas a la vez
•Capacidades para solucionar problemas
•Orientación a la atención al cliente
Benefits
•5 semanas de vacaciones anuales (25 días), además de 6 días adicionales por Semana Santa y 8 días por Navidad.
•Un día adicional “YuDay”, un día libre remunerado cada año para que lo disfrutes como quieras y apoyes tu bienestar.
•Acceso a una amplia variedad de beneficios, como descuentos en supermercados, gimnasios, viajes y entretenimiento.
•¡Eventos sociales y mucho más!